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普通责任中,不知说念有几许生人小伙伴每月皆要被制作职工考勤表给折磨。今天就跟人人共享一个Excel智能考勤表制作模范,考勤表不错自动识别当月天数,周末自动填充激情,何况考勤表的表头不错自动更新。几乎是太实用了,一个表格不错用到退休!(文末有Excel智能考勤表下载方式,有需要的小伙伴不错径直下载)
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智能考勤表制作模范:
第一步、基础智能考勤表制作
1、先新建一个责任表,在第二行A2单位格输入“年份”,在第三行A3单位格输入“月份”,然后隔一滑在第五行A5单位格输入“日历”,第六行A6单位格输入“星期”如下图所示
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2、在年份、月份后头单位格辞别填写年份为2024,月份为3;接着在在日历后头的单位格中输入公式:
=DATE($B$2,$B$3,1)
然后点击回车即可
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解读:
公式顶用DATE函数来构建指定年份和月份的1号日历。
3、在刚才赢得的日历后头一个单位输入公式:
=IFERROR(IF(MONTH(B5+1)=$B$3,B5+1,""),"")
点击回车,然后向右拖动填凑数据31天位置
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解读:
公式的MONTH(B5+1)等于索取1号后头日历的月份;若是属于面前月份就复返日历,不然复返空。最外面的IFERROR函数等于判断若是有失误值就复返空,因为2月份偶而惟有28天,那么30和31天单位格就会复返失误值,用这个函数判断后就不错复返空值了。
虽然咱们会发现生成日历皆是一串数字,这是因为单位格格局问题,改成日历格局即可。通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格格局”窗口,在自界说选项下把【类型】改成d,等于日历格局只披露天,如下图所示
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4、在星期后头的单位格输入=B5,等于等于上头的日历,然后往右拖动填凑数据。终末选中悉数星期数据,通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格格局”窗口,在自界说选项下把【类型】改成aaa,然后把日历格局鬈曲成星期格局,如下图所示
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5、然后咱们鄙人方添加上职工称号信息,然后适当好意思化一表格,基础的考勤表格仍是完成了,如下图所示
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第二步、周末自动填充激情
当先选用数据区域→点击【运转】-【条目格局】-【新建轨则】,在弹出的新建轨则对话框中选中【使用公式细目要诱骗格局的单位格】将公式诱骗为
=WEEKDAY(B$6,2)>5,然后【格局】-图案选中布景激情,如下图所示
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解读:
WEEKDAY函数等于赢得日历对应的星期数,周一到周天对应的星期数辞别是1-7,大于5等于星期数需要大于5,也等于周六周天标记条目。
第三步、为考勤表表头诱骗自动更新
面两步咱们皆莫得添加表头,咱们不错为考勤表添加自动更新的表格。
1、当先在A1中输入公式:
=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"
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解读:
B2等于咱们手动输入的年份,B3等于咱们手动输入的月份
2、消失表头单位格,诱骗表头字体大小和格局即可,如下图所示
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以上等至今天跟人人共享的用Excel制作的智能考勤表,若是思径直赢得模板,请回答要害词“自动考勤表模板”,赢得下载地址。
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